Récupérez des heures chaque semaine.
Imaginez un assistant qui lit chaque e-mail dès son arrivée, retrouve le bon document, prépare la réponse et fait les calculs. Il vous soumet tout avant d’envoyer quoi que ce soit. Cet assistant, c’est Agencio.
Déclencheur · e-mail reçu
- E-mail reçu Demande de devis : rénovation de bureaux, 120 m²
- Devis similaire retrouvé Dans le Drive : devis 2025-031, mêmes prestations
- Devis établi et rangé 2 480 € HT · PDF classé dans le dossier du client
- En attente de votre accord Devis prêt à partir chez le client
- Devis envoyé Temps gagné : environ 40 minutes
Le constat
Vos équipes ont mieux à faire que recopier, trier et relancer.
Chaque entreprise a ses tâches qui reviennent sans cesse. Elles sont simples, mais elles prennent du temps et de l’attention. Basé à Liège, nous mettons vos premiers assistants en place avec vous, dans vos outils, et en français.
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Copier d’un outil à l’autre
Les mêmes données saisies deux ou trois fois, avec le risque d’erreur qui va avec.
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Répondre aux mêmes e-mails
Demandes de devis, relances, questions récurrentes : le tri et les réponses types mangent vos journées.
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Refaire le même rapport
Chaque semaine ou chaque mois, le même document à assembler à partir des mêmes sources.
Comment ça marche
Vous décrivez, l’assistant travaille, vous validez.
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Vous décrivez la tâche
En quelques phrases, comme vous l’expliqueriez à un collaborateur. Vous choisissez les outils auxquels l’assistant a accès.
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2
L’assistant s’en charge
Il lit, cherche, calcule et rédige, étape par étape. Chaque étape est enregistrée.
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3
Vous validez, il agit
Avant tout envoi ou toute écriture, l’assistant s’arrête et attend votre décision. Vous approuvez ou vous refusez.
Quatre façons de lancer une tâche
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Un e-mail arriveUne demande de devis, une facture, une réclamation
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Une heure fixéeChaque lundi à 7 h, le 1er du mois
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Un formulaire est rempliDepuis votre site ou votre espace interne
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Un autre logiciel vous prévientNouvelle commande, paiement reçu, dossier modifié
Cas d’usage
Des assistants pour les tâches qui vous ralentissent.
Quelques exemples de ce qu’un assistant Agencio peut prendre en charge dès aujourd’hui.
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Tri et réponse aux e-mails
L’assistant lit votre boîte, classe les messages, retrouve les informations utiles et prépare des réponses. Vous relisez avant l’envoi.
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Recherche dans Drive et SharePoint
Retrouvez un contrat, un devis ou une procédure en posant simplement la question. L’assistant lit le document et vous répond avec la source.
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Rapports et documents PDF ou Word
L’assistant lit vos fichiers, rédige un rapport ou modifie un document Word existant, puis vous le remet en PDF ou en Word.
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Notes de frais kilométriques
Calcul des indemnités kilométriques pour un véhicule électrique, à partir de vos trajets, avec le détail du calcul.
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Et chez vous ?
Décrivez-nous une tâche qui revient souvent, nous regardons ensemble si un assistant peut la prendre en charge.
Confier une tâche
Exemple détaillé
Une tâche, du début à la fin.
Un scénario illustratif pour voir concrètement qui fait quoi. Aucun résultat client n’est affiché ici : nous préférons mesurer avec vous sur votre propre tâche.
Situation de départ. Une petite entreprise de services reçoit ses demandes de devis par e-mail. Chaque message demande d’être lu, de retrouver les tarifs et les conditions dans les documents internes, puis de rédiger une réponse. La tâche revient tous les jours et prend du temps à quelqu’un qui a autre chose à faire.
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L’assistant prépare
Il lit les nouvelles demandes, les classe par type, retrouve les informations utiles dans vos documents et rédige un brouillon de réponse, en citant la source de chaque information.
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Vous validez
Rien ne part sans vous. Vous relisez le brouillon, vous le corrigez si besoin, puis vous l’approuvez ou vous le refusez. Vos corrections servent à mieux cadrer la suite.
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L’assistant envoie
Une fois la réponse approuvée, il l’envoie et garde une trace de ce qui a été fait, pour que vous puissiez tout revérifier plus tard.
Nous proposons de commencer par une seule tâche. Vous jugez sur pièces, avec vos vrais messages, avant d’aller plus loin. Sans engagement.
Vous gardez la main
Un assistant qui demande avant d’agir.
Un assistant qui agit seul est un risque. Dans Agencio, tout ce qui ne se rattrape pas attend une personne.
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Validation humaine avant toute action
Envoyer un e-mail, écrire dans un système : l’assistant s’arrête, la demande vous est présentée, vous décidez. Aucun délai ne vaut accord.
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Historique complet et auditable
Chaque exécution garde ses étapes, ses appels d’outils, son coût et la version exacte de l’assistant utilisée. Vous pouvez toujours comprendre une réponse.
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Des droits limités par conception
Un assistant n’a accès qu’aux outils et aux dossiers que vous lui accordez, et à aucun autre.
Envoyer un e-mail
Bonjour, voici le devis demandé, avec les conditions discutées au téléphone…
Vos données
Chez vous, en Europe, et à vous.
Vos documents et vos e-mails sont sensibles. L’architecture d’Agencio est pensée pour que vous sachiez toujours où ils sont.
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Un espace dédié par client
Chaque client dispose de son propre espace, avec sa propre base de données. Rien n’est mutualisé avec un autre client.
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Hébergement européen et RGPD
Votre espace est hébergé en Europe, avec le cadre du RGPD comme point de départ.
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Identifiants chiffrés
Les accès à vos outils sont chiffrés au repos et ne ressortent jamais de la plateforme, même pour vous.
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Accès réseau restreint
Un assistant ne peut joindre que les services que vous avez explicitement autorisés.
- Assistant e-mails Fournisseur A
- Assistant rapports Fournisseur B
- Assistant notes de frais Fournisseur A
Modèles et coûts
Vous gardez la maîtrise du coût.
Chaque tâche affiche ce qu’elle a coûté et le temps qu’elle vous a fait gagner. Vous choisissez le fournisseur d’intelligence artificielle pour chaque assistant, et le compte reste le vôtre.
- Le fournisseur d’IA se choisit assistant par assistant, y compris un fournisseur européen
- Les accès d’IA sont à votre nom, vous gardez la main dessus
- Le coût de chaque tâche est affiché
- Le temps gagné est estimé et cumulé dans votre tableau de bord
Intégrations
Se connecte à vos outils existants.
Pas besoin de tout changer. Les assistants travaillent avec ce que vous utilisez déjà.
- Google Drive
- Microsoft 365
- Outlook
- SharePoint
- Votre messagerie
- Vos dossiers partagés
- Vos fichiers PDF, Word et Excel
Un outil de votre quotidien n’est pas dans la liste ? Dites-le nous, nous regardons comment l’y raccorder.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Qu’est-ce qu’un assistant IA, concrètement ?
Un assistant IA est un logiciel qui reçoit une tâche, réfléchit aux étapes nécessaires, utilise des outils (lire un e-mail, chercher dans un dossier, faire un calcul, rédiger un document) et vous rend un résultat. Il travaille de façon autonome, mais dans le cadre que vous avez fixé.
L’assistant peut-il agir sans mon accord ?
Non, pas par défaut. Tout ce qui ne peut pas être annulé, comme l’envoi d’un e-mail ou une écriture dans un outil, attend la décision d’une personne. Un administrateur peut décider d’autoriser des validations anticipées sur certaines tâches, mais c’est un choix explicite.
Où sont hébergées mes données ?
Chaque client dispose d’un espace dédié, isolé des autres, hébergé en Europe. Les identifiants de vos outils sont chiffrés et ne quittent jamais la plateforme.
Quels modèles d’IA sont utilisés ?
Vous choisissez le fournisseur d’IA, assistant par assistant. Les accès d’IA sont à votre nom, et vous voyez ce que chaque tâche coûte.
Comment savoir ce que l’assistant a fait ?
Chaque exécution est enregistrée étape par étape : ce que l’assistant a lu, les outils qu’il a appelés, ce qu’il a demandé à valider, et la version exacte de l’assistant utilisée. Vous pouvez relire n’importe quelle exécution passée.
Est-ce trop compliqué pour une petite structure ?
Non. Vous décrivez la tâche avec vos mots, nous configurons l’assistant avec vous, et vous n’avez rien à installer. Vous ne validez que ce qui compte : les envois et les écritures.
Et si l’assistant se trompe ?
C’est la raison de la validation : rien ne part sans que vous ayez relu. Chaque étape est enregistrée, vous pouvez donc retrouver l’origine d’une erreur et corriger la consigne.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend de la tâche et de son volume. Nous en parlons après avoir compris votre besoin, et le coût d’usage de chaque tâche reste visible dans votre tableau de bord.
Pourquoi pas un assistant grand public ?
Un assistant grand public n’est en général pas configuré pour vos outils, ne garde pas de trace de chaque étape et n’impose pas votre validation avant l’envoi. Ici, votre espace est dédié et vos données restent en Europe.
Comment démarrer ?
Écrivez-nous en décrivant une tâche qui revient souvent chez vous. Nous regardons ensemble si un assistant peut la prendre en charge et comment la mettre en place.
Contact
Parlons de ce qui vous prend du temps.
Décrivez-nous en quelques lignes la tâche répétitive que vous aimeriez confier à un assistant. Nous vous répondons pour en discuter.